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我校以信息化建设为抓手推进本科教学管理工作
2020-06-03 17:30  

疫情防控期间我校着眼于疫情防控对教学管理提出的新要求和人工智能时代教育现代化和教育变革的新形势,以提升本科教学质量为目标,以信息化建设为手段,积极应对危机、化解危机、主动求变,持续推进本科教学管理信息化建设工作,取得显著成效。

深化教学信息化管理,畅通师生线上办事渠道

我校在疫情期间完善了教务管理系统的各个板块的数据各项功能,有效实现了培养方案管理、课程管理、教学安排、考务管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课管理、成绩查询等业务的线上办理,实现了本科教学的“无纸化”教务管理。师生可以通过教务系统网络平台进行查询课表、申请教室、登录成绩、网上选课等工作,学校管理部门和院系通过教务系统进行学生补考名单核对确认、转专业申请、学籍异动申请、学业警示、电子成绩单下载、教改项目申报、教材管理、毕业论文管理等工作,优化了教务管理流程,为广大师生提供了方便。疫情期间师生登录教务管理系统126421人次,共查询数据或办理各类业务近40万次。

加强信息化条件建设,保障线上教学有序高效运行

——加强智慧教室建设,为线上教学提供条件保障。疫情期间,我校持续深入推进学校的智慧教室,满足现代化教学的智慧教室,为教师开展线上教学提供条件保障。目前建成先锋课栈1个,多媒体智慧教室128间,其中精品录播教室4间,常规录播教室8间,研讨型智慧教室38间,在建的智慧教室35间,智慧教室覆盖率达73%。疫情期间,学校教师利用学校的先锋课栈和智慧教室,先后录制并上线了线上课程3门,录制了多门混合式课程,开展了各种线上教学培训、线上教学100余次。

——打通教务管理基础数据,为线上教学提供数据保障。学校聚焦疫情期间在线教学,主动将教务管理系统的基础数据与中国大学慕课、雨课堂、智慧树、超星等在线教学平台有效对接,打通在线教学所需的教师、学生、课程、学时、学分等基础数据板块,为在线教学提供了实的数据资源,保障了线上教学顺畅运行。

——加强智慧教育云平台建设,为线上管理提供技术支持。进一步发挥教务管理系统的作用,教师利用手机或电脑登录教务管理系统可进行学生上课线上考勤教学日历维护上传等操作,管理端根据教师考勤监控学生到勤率、教师上课情况。积极与雨课堂、超星等线上教学平台对接,将多平台上课教学数据、学生上课数据、课堂测验数据及线上考试数据对接到教务管理系统,打通数据壁垒,实现多平台一系统智能监控体系。

——加强线上考试系统的引进和培训,为线上考核提供技术保障。配合在线教学,做好学生课程考核的准备工作,学校提前引进雨课堂、智慧树、超星一平三端等网络考试平台,将教务基础数据导入平台,开展了线上开始的系列培训活动,对各平台在线上考试的考场分配、组卷、试卷分发、监考、防作弊等环节的操作流程进行测试对平台要求的网络环境,设备要求以及平台的稳定性做出评估研判,为线上课程测验、考核提供技术保障

创新线上工作模式,保障毕业生工作顺利进行

进一步方便毕业生方便办理相关业务,我校在学生补考名单核对、考试、成绩单盖章等方面转变工作方式和流程,创新性地开展线上工作模式,提升办事效率和服务理念。信息化服务为毕业生的就业、考研复试及调剂等所需学业信息需求提供了便利快捷的一站式服务。

——简化管理流程,探索线上管理模式。本学期开始,学生的补(缓)考名单核对确认实现网上核对,学生登录教务管理系统进入相关菜单即可看到需要考试的科目,核对无误后点击确认按钮即可完成核对工作,无需到学院教学办现场签字确认。

——创新线上考试方法,确保毕业补考工作顺利实施。我校经过多次讨论,决定毕业生补考实行灵活多样的考试方式,对有未返校的学生参加的补(缓)考考试的科目实行异地开卷考试,考试试题以开放能力型试题为主,对已全部返校学生参加的考试科目在满足疫情防控要求的前提下可实行线下教室内闭卷考试形式,确保了毕业生补(缓)考考试的顺利安全进行。

——实施线上成绩单盖章,为毕业生提供便捷服务。学校向学生公布毕业生成绩单盖章的方法及步骤,学生本人登录教务管理系统即可下载到本人的未加盖公章的成绩总表,需要盖章的学生将本人的相关信息及学生证或校园一卡通照片和成绩总表电子版发送至指定邮箱,三个工作日内将加盖公章的电子版成绩单发送回至学生本人邮箱,截止目前已经处理近2000份成绩单盖章。

——拓展线上反馈渠道,解答学生学业疑惑。通过公布工作人员的邮箱、电话等方式及时解答学生有关学业方面的各类问题,保障学生在家安心学习生活,安抚学生因学业的焦躁情绪。


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